Oletko valmis perustamaan yrityksen Ruotsiin? Oikeudellisia seikkoja ennen yrityksen perustamista

Oletko valmis perustamaan yrityksen Ruotsiin? Tässä artikkelissa käymme läpi keskeisimmät oikeudelliset kysymykset jotka sinun kannattaa ottaa huomioon.

Kun Suomessa jo toimiva yritys suunnittelee laajentamista Ruotsiin, syntyy useita oikeudellisia ja käytännön seikkoja jotka on huomioitava. Mikä yhtiömuoto tulisi valita, mitä työsopimuksia sovelletaan, täytyykö olemassa olevat sopimukset tarkistaa vai mitä tapahtuu jos laskujamme ei makseta? Seuraavassa artikkelissa annamme yleiskatsauksen keskeisistä oikeudellisista kysymyksistä jotka voivat tulla esille yritystä perustettaessa Ruotsiin.

Yritysmuodon valinta

Yksi ensimmäisistä päätöksistä Ruotsiin perustettavassa yrityksessä on missä yhtiömuodossa halutaan toimintaa harjoittaa. Tavallisesti yritys toiminta perustetaan joko rekisteröimällä sivuliike Ruotsiin tai ruotsalaisen osakeyhtiön kautta (joko perustamalla uusi yhtiö tai ostamalla valmis ”osakeyhtiö”). Sivuliike tarkoittaa yksinkertaisempaa hallintaa, mutta se merkitsee että suomalainen oikeushenkilö vastaa suoraan Ruotsin toiminnasta viranomaisille.

Perustettu osakeyhtiö Ruotsissa merkitsee vastuita vain osakepääoman määrään asti, omaa yritystunnusta, suurempaa uskottavuutta asiakkaiden ja alihankkijoiden silmissä sekä ennen kaikkea suurempaa joustavuutta yrityksen laajentumisessa tai tuotteiden myynnissä. Molemmat vaihtoehdot edellyttävät rekisteröitymistä Ruotsin yritysrekisterissä (Bolagsverket) sekä tarvittavaa vero- ja arvonlisäverorekisteröitymistä Ruotsin verovirastossa (Skatteverket).

Työsuhdeoikeus ja työsopimukset

Liiketoiminnan perustaminen Ruotsiin edellyttää myös työoikeudellisia vastuita.

Ruotsin työoikeus poikkeaa Suomen työoikeudesta monin tavoin, esimerkiksi työntekijöillä on vahvempi suoja irtisanomistilanteissa ja myös työehtosopimuksilla on keskeisempi rooli Ruotsin työmarkkinoilla. Yritysten, jotka lähettävät henkilöstöä Suomesta, tulee lisäksi harkita kysymyksiä siitä, minkä maan lainsäädäntöä sovelletaan, eri työympäristövastuita sekä työnantajarekisteröintiä Ruotsissa. On suositeltavaa että jo varhaisessa vaiheessa miettii, miten suomalaiset työsuhteet voivat vaikuttaa ruotsalaisesta näkökulmasta ja tarkastella työsopimuksia ennen toiminnan perustamista.

Olemassa olevien sopimusten tarkastus

Ruotsiin perustettaessa olemassa olevat sopimukset saattavat vaatia tarkastusta ja mukauttamista Ruotsin lainsäädäntöön, erityisesti jos toiminta kohdistuu kuluttajiin.

Esimerkkejä sopimuksista, jotka saattavat vaatia tarkastelua, ovat muun muassa tavarantoimittajasopimukset, agenttisopimukset, palvelusopimukset sekä yleiset ehdot (sekä yrityksiä että kuluttajia koskevat). Myös immateriaalioikeudet, IT-sopimukset, vakuutussopimukset sekä muut toimialakohtaiset luvat saattavat vaatia tarkistamista ennen yritystoiminnan perustamista.

Riitojen ratkaiseminen ja saatavien perintä

Kun suomalaiset yhtiöt perustavat toimintansa Ruotsiin, on tärkeää jo alusta lähtien miettiä, miten mahdolliset riitatilanteet käsitellään. On suositeltavaa sopia sopimuksissa, käsitelläänkö riidat Ruotsissa vai Suomessa. Sopimuksiin voidaan myös harkita välimiesmenettelyä koskevien klausuulien sisällyttämistä riitojen ratkaisemiseksi välimieslautakunnassa. Maksamattomien suoritusten kohdalla on mahdollista hakea maksukehotusta Ruotsin ulosottoviranomaiselta (Kronofogdemyndigheten), mikä muistuttaa suurelta osin Suomen menettelyä.

Muita käytännön kysymyksiä

Oikeudellisten seikkojen lisäksi on usein ratkaistavana myös käytännön kysymyksiä, kuten ruotsalaisen pankkitilin avaaminen tai liiketilojen vuokraaminen. Suositellaan myös liittymistä ruotsalaisiin toimialajärjestöihin tai kauppakamareihin markkinoille pääsyn helpottamiseksi. Vaikka Suomi ja Ruotsi jakavat paljon yhteistä kielen ja liiketoimintakulttuurin osalta, kokemuksemme mukaan liiketoimintatavoissa ja asiakasodotuksissa on eroja. Nämä erot voivat vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti yritys onnistuu vakiinnuttamaan asemansa markkinoilla.

Oikeudellista neuvontaa Ruotsissa suomalaisille yrityksille?

Jotta Ruotsiin perustaminen onnistuu alusta alkaen, voi olla perusteltua käyttää Ruotsissa toimivaa juridista neuvonantajaa, joka tuntee hyvin ne erilaiset oikeudelliset haasteet, jotka voivat syntyä perustamisen yhteydessä tai sitä valmisteltaessa.

Meillä on kokemusta suomalaisasiakkaiden tukemisesta liiketoiminnan perustamisessa Ruotsiin sekä siihen liittyvien liikejuridisten kysymysten käsittelyssä. Harkitsetteko toiminnan perustamista Ruotsiin tai onko teillä muita kysymyksiä Ruotsin lainsäädäntöön liittyen? Ota yhteyttä saadaksenne lisätietoja siitä, miten voimme auttaa teitä.

(Huomioithan, että artikkeli on tarkoitettu vain yleiseksi informatiiviseksi katsaukseksi eikä sitä tule pitää sitovana juridisena neuvonantona yksittäisessä tapauksissa.)